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Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Gütersloh
  • Vollzeit
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Die Gustav Wolf Unternehmensgruppe ist ein international tätiges Industrieunternehmen der Stahldraht- und Seilbranche mit Standorten und Produktionsstätten in Deutschland, China, Polen und Ungarn. 

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen
  • Eigenständiges und vorausschauendes Terminmanagement
  • Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Unterlagen u.a. Reports, Präsentationen
  • Planung und Organisation von Besprechungen sowie digitaler Veranstaltungsformate
  • Allgemeine Sekretariats-, Assistenzaufgaben inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Sichtung und Aufbereitung der Eingangspost

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Professionelle Anwendung moderner und digitaler Büro- und Kommunikationstechnik
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und  Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Umfassende und systematische Einarbeitung
  • Raum für Mitgestaltung und eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Partnerschaftliches Umfeld in einem international agierenden Unternehmen
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderungen 
  • Kurze und unkomplizierte Entscheidungswege

WIR FREUEN UNS AUF SIE!